各種証明書・調査書の発行申請

「卒業証明書」等各種証明書の発行申請

卒業式当日に「卒業証明書」を1通お渡ししています。（令和2年以降）

※大学入学共通テストの受験案内には「卒業証明書の発行年月は問わない」と記載されています。（念のためご確認ください。）

事務部窓口での申請

下記のものをご持参ください。なお、即時の発行はできません。

1. 証明書発行申請書（下記様式）
   • 窓口でも記入できますが、あらかじめ記入し持参いただくとスムーズに受付できます。

2. 発行手数料
   • 各証明書　和文：一通につき100円　英文：一通につき300円
3. 本人確認書類
   • マイナンバーカード、健康保険証、パスポート、学生証 等
   • 証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人確認をさせていただきます。窓口で提示してください。
4. 証明書の郵送を希望する場合
   • レターパックライトで発送します。最寄りの郵便局・コンビニでレターパックライト（青色）を購入するか、370円を窓口で納めてください。

郵送での申請

下記のものを学校へ郵送してください。郵送に要する日数も考慮のうえ、余裕を持って申請してください。

1. 証明書発行申請書（下記様式）

2. 発行手数料相当分の切手
   • 各証明書　和文：一通につき100円　英文：一通につき300円
3. 本人確認書類のコピー
   • マイナンバーカード、健康保険証、パスポート、学生証 等
   • 記号番号の部分は黒で塗りつぶしてください。
   • 証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人確認をさせていただきます。コピーの返却はいたしません。（本人確認後すみやかに適切な方法で処分します。）
4. 証明書の郵送を希望する場合
   • レターパックライトで発送しますので、送料として370円分の切手
   • 和文証明書１通と送料で470円です。この場合、94円切手5枚、もしくは84円切手5枚と10円切手5枚をご用意ください。

「調査書」の発行申請

初回申請

追加申請

調査書発行申請を学校事務室窓口で済ませた既卒生で、次に該当する場合は、下のボタンから専用フォームに進んで追加発行申請をしてください。申請後、学校から折り返し確認の電話をします。

• 申請時から提出先の大学を増やす場合
• 申請した調査書が手元に届いたが、封筒に書かれた大学と異なる大学に提出する場合

変更申請

調査書発行申請を学校事務室窓口で済ませた既卒生で、次に該当する場合は、下のボタンから専用フォームに進んで変更申請をしてください。申請後、学校から折り返し確認の電話をします。

• 申請した調査書はまだ手元に届いていないが、申請時と異なる大学に提出したい場合

• 調査書発行・発送の作業スケジュールにより、変更申請をお受けできず、追加発行申請をお願いすることがあります。（電話で連絡します。）
• 調査書が手元に届いた場合は、追加発行申請を行ってください。

よくある質問

証明書・調査書　全般

提出締切が迫っているので、すぐに発行してほしい。

書類作成の都合上、受付後の即時発行はできません。翌営業日以降の発行となります。

お急ぎの場合は、来校にて受け取りされることをお勧めします。

卒業後に姓名が変更となりました。証明書・調査書は新しい姓名で発行されますか。

証明書・調査書の発⾏は、卒業時の姓名で行います。新姓名での発行はできません。

かなり以前に卒業しましたが、証明書・調査書を発行してもらえますか。

「調査書」「成績証明書」「単位修得証明書」について、学校教育法施⾏規則に規定されている文書保存年限^※を過ぎた場合は、「証明書等を発⾏できない」旨の理由書を発⾏します。（無料。ただし送料はご負担ください）

※「調査書」…卒業後5年、「成績証明書」…卒業後5年、 「単位修得証明書」…卒業後20年

「卒業証明書」は卒業年にかかわらず発行します。

卒業年月	卒業期	卒業後 経過年数	卒業証明書	調査書	成績証明書	単位修得 証明書
2003(H15).3以前	55期以前	21年以上	○	×	×	×
2018(H30).3以前	56期～70期	6年以上21年未満	○	×	×	○
2019(H31).3	71期	5年	○	○	○	○
2020(R2).3	72期	4年	○	○	○	○
2021(R3).3	73期	3年	○	○	○	○
2022(R4).3	74期	2年	○	○	○	○
2023(R5).3	75期	1年	○	○	○	○

家族の者が窓口で発行申請と受取を行うことはできますか。

本人が窓口で申込できない場合、代理人による申込も可能です。次のものをご用意ください。

• 委任状（本人の署名、捺印をしたもの）
• 代理人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証、等。窓口で提示していただくだけで結構です）

様式ダウンロード

証明書申込・受領にかかる委任状PDF

証明書・調査書の枚数が申請時から少なくてすみそうなので、返金してほしい。

申請の際に支払った手数料は返金できません。

証明書について

在学証明書を発行してもらえますか。

「在学証明書」は現在、本校に在学中の方にのみ発行できます。卒業生の方は「卒業証明書」をお申込ください。

本校の「卒業証明書」には入学年月日と卒業年月日が記載されますので、その期間在学していたことが証明されます。

なお、転退学された方は「在籍証明書」となります。

証明書の様式が提出先により指定されているのですが、対応してもらえますか。

対応可能です。ただし、発行や郵送に日数を要しますので、お早めにお申し込みください。

間違いを防ぐために、提出先の要項等を窓口に持参し発行申請されることをお勧めします。

英文の証明書が必要なのですが、対応してもらえますか。

対応可能です。ただし、発行に日数がかかります（卒業証明は2営業日以上、成績証明は6営業日以上）ので、お早めにお申し込みください。

間違いを防ぐために、提出先の要項等を確認させていただくことがあります。

調査書について

封筒に書かれた大学と異なる大学に調査書を提出したい。

下のボタンから専用フォームに進んで、追加発行申請をしてください。

調査書追加発行申請

お急ぎの場合は、調査書を事務室に持参いただきましたら、新しい封筒を作り、中身を入れ替えて厳封してお渡しします。

なお、大学は変更せず学部のみ変更する場合、調査書はそのまま出願に使えます。

昨年度発行してもらった調査書が手元にあるので、今年度の出願に使いたい。

次の理由から、昨年度以前発行の調査書の使い回しはされないようにお願いします。

• 在校（現役）時に発行した調査書には「○年3月卒業見込」の記載があるため、卒業後は使用できません。
• 各大学の出願要項に定める調査書の有効期限（発行年月日から○か月以内）に抵触するおそれがあります。

遠方にいるので、来校での調査書発行申請が困難です。

事務室に電話でお問い合わせください。